Seja qual for sua área de atuação, trabalhar com projetos sempre exige que você se envolva com muitas atividades ao mesmo tempo, sendo que todas demandam a dedicação de energia e tempo. Existem atividades que são mais urgentes que as outras e saber gerir essas tarefas de maneira eficaz garante que o desenvolvimento do projeto seja mais produtivo e assertivo, além de fazer com que os prazos sejam cumpridos e haja qualidade de vida para os envolvidos.
É importante que você tenha ciência de tudo o que precisa ser executado. Se possível, faça a lista de suas atividades semanais, de modo que você consiga criar uma rotina segura. Além disso, quando você lista suas atividades, é possível ter uma real noção do quão atarefado você está.
Para que você gerencie o seu tempo de modo eficaz, é importante saber quais são as atividades mais urgentes e quais não são. Portanto, organize suas atividades de acordo com a prioridade que cada uma possui. Assim, você se dedicará às atividades com a urgência e agilidade que elas necessitam.
Evite procrastinar. Em vez disso, faça o que precisa ser feito e, se a atividade não for assim tão agradável (embora necessária), tire alguns minutos para se preparar — evitando deixa-la para depois. A procrastinação causa desordem na rotina de trabalho e prejudica o bom desempenho das atividades.
Mantenha sua mesa de trabalho organizada e limpa, assim como a área de trabalho do seu computador. Pode parecer um cuidado bobo e desnecessário, mas esta é uma medida que contribuirá bastante para que sua rotina se mantenha organizada e você tenha foco nas atividades.
Fonte ibccoaching
